Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg

Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?

Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist bereit für einen Einstieg als kaufmännische Assistenz im Bereich Projektplanung und -entwicklung von Infrastrukturprojekten (w/m/d) bei uns, am Standort in Hamburg, in Teilzeit mit 20 Std.

• Unterstütze uns bei Ausschreibungsverfahren und bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden
• Terminkoordination und Protokollbearbeitung sind vertraute Themen für Dich – hier können wir Deine Unterstützung in den Projekten gebrauchen
• Du bist zusammen mit Deinen TeamkollegInnen  verantwortlich für die Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“
• Du unterstützt bei verschiedenen kfm. Themen, z. B. Vertragsverwaltung, sowie  allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Einzelne Lücken in den benannten Themen? Keine Sorge: Wir bringen Dir das bei!

• abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil
• Du bist gut organisiert und behältst den Überblick
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit gängiger MS Office Software und „MS Teams“ kennst Du auch schon
• Eigenständige Korrespondenzführung ist kein Thema für Dich
• Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus

• Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
• Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
• Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
• Tolles Arbeitsklima.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
• Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen.
• Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
• Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung
• Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
• Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke.
• ...und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen!

Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!